☂️ Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Dilihat Dari Segi Fasilitas Terdiri Atas I apologise, but, in my opinion, you are not right.

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PERKANTORAN Ok sobat dalam artikel sebelumnya saya telah membahas tentang administrasi dan unsur-unsurnya setelah itu saya akan masuk dalam ruang lingkup administrasi. Pada dasarnya ruang lingkup manajemen perkantoran / Administrasi perkantoran dikelompokan sebagai berikut yaitu 1. MANAJEMEN PERKANTORAN MENURUT kegiatannya Dilihat dari segi kegiatannya, manajemen perkantoran terdiri atas Registrasi Registrasi, yaitu semua pekerjaan kantor yang bersifat perekaman data dan informasi secara sismatis, sehingga tidak hilang dan sewaktu-waktu dibutuhkan dibutuhkan dengan cepat dapat ditemukan kembali. Pekerjaan-pekerjaan registrasi tersebut, antara lain penomoran agenda, filling, recording, dokumentasi, perpustakaan, penggandaan, micro film, perekaman dengan tape recorder, pembuatan formulir-formulir. komputasi komputasi yaitu, semua pekerjaan yang intinya mengolah data informasi, meliputi analisis pengolahan laporan-laporan, data procecing, penyusunan tabel, daftar-daftar ihtisar, grafik-grafik, daftar statistik, dan lain-lain dengan memakai komputer, artinya dalam solusi sudah dikomputerisasi, artinya setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan bantuan mesin komputer. kegiatan komunikasi Kegiatan komunikasi, yakni kegiatan penyampaian informasi dari satu pihak kepihak lainnya. Misalnya, dari pimpinan ke bawahan atau sebaliknya dikenal dengan kominikasi vertikal, atau dari karyawan satu ke karyawan lainya yang tingkat kedudukannyadikenal dengan komunikasi horizontal. kegiatan informasi Kegiatan informasi, yaitu semua kegiatan yang sifatnya akumulasi dari pengetahuan yang selengkap-lengkapnya. Kegiatan ini, meliputi pengumpulan data, survey, research, pemeriksaan-pemeriksaan, pemberian penenrangan dalam menyiadakan informasi yang diperlukan dalam pengumpulan data, pengolaha data, penyimpanan informasi, dan pendistribusian informasi. Ada dua informasi dalam kehidupan kantor yaitu Operatif informasi, yaitu informasi yang mendorong orang untuk melakukan suatu kegiatan atau tindakan sesuai dengan tugasnya sehari-hari. Management information, yanitu jenis informasi yang digunakan untuk menyusun rencana dan pengambilan keputusan. 2. MANAJEMEN PERKANTORAN MENURUT fasilitasnya Jika dilihat dari segi fasilitas, manajemnen perkantoran terdiri dari lokasi gedung Lokasi gedung hendaknya sesuai dengan tujuan kantor / organisasi yang bersangkutan dengan perencanaan lingkungan dari pemerintah setempat, sehingga kenyamanan dalam melakukan pekerjaan akan terjamin dengan tidak adanya gangguan dari masyarakat setempat karena lokasi gedung sudah sesuai dengan tata letak perkantoran. Peralatan / perlengkapan / furnitur kantor Peratan kantor, yaitu segala macam barang kantor yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Peralatan kantor ini ada yang sifatnya habis pakai, ada juga yang awet dipakai. Adapun furnitur kantor, yaitu segala macam peralatan atau perlengkapan kantor yang berhubungan dengan tulis menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Misalnya kursu, meja, lemari, dan filling cabinet. Mesin-mesin kantor Mesin-mesin kantor kantor, yaitu segala macam mesin kantor yang diperlukan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor. Adapun macam-macam atau jenis-jenis mesin kantor, baik yang manual, listrik, diantaranya " Masin tik typewriter Mesin jumlah adding machine Mesin hitung caluating machine Asin penomor numering machine Mesin dikte dikteting machine Mesin penjilid binding mechine Mesin pencatan uang kas cash register Mesin pemotong kertas guilotue Mesin alamat addresing mechine Mesin lebel lebelling machine Mesin penghancur kertas paper shadder Mesin telek telek printer Mesin faximile telecopier mesin film mesin potocopi mesin scener Mesin stensil stensil machine Mesin spirit duplicator mesin offset mesin komputer Mesin HVO overhead projector dll pesawat kantor Pesawat kantor yaitu, semua mesin komunikasi yang berfunsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi, baik dilingkungan luar kantor, dan pesawat kantor menpuyai peran yang sangat penting untuk kelancaran komunikasi dan penyampaian informasi. Adapun jenis atau macam dari pesawat itu, di antaranya Intercome telepon Swictboard Telepon autalering machine Dictapon teleks faximile 3. KEGIATAN KANTOR Kegiatan kantor disetiap perusahaan berbeda antara satu dengan lainya. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan, semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan pekerjaan kantor pada umunya terdiri atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran ofice plening, pengorganisasian perkantoran office organizing, pengarahan perkantoran office aktuating, dan pengawasan perkantoran office controlling atau sering disingkat POAC. nah itulah ruang lingkup kantor yang mungkin kalian bisa di pahami dan mengerti, dan selanjutnya kalian bisa komentar tentang artikel ini bila ada masukan atau kritik, ok teman terimakasih untuk kunjungan kalian semoga bermanfaat amin. c

PeakClub Building direncanakan sebagai suatu fasilitas untuk bersenang-senang semata, penampilannya mewah, dan digunakan untuk masyarakat kelas atas.Ruang-ruang kosong yang terletak diantara balok-balok massa, difungsikan sebagai “Club” itu sendiri, yang terdiri dari kolam renang, perpustakaan dan fasilitas olahraga. Administrasi perkantoran merupakan salah satu bidang yang berkembang pesat di Indonesia. Bidang ini meliputi berbagai macam kegiatan, mulai dari pengarsipan, pengelolaan dokumen, hingga pengaturan jadwal. Semua kegiatan tersebut dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja di kantor. Fasilitas Kantor Fasilitas kantor merupakan salah satu elemen penting dalam administrasi perkantoran. Fasilitas yang baik dapat meningkatkan produktivitas kerja dan kinerja karyawan. Beberapa contoh fasilitas kantor yang umum ditemukan di kantor modern antara lain Meja dan kursi kantor Internet dan telepon Printer, scanner, dan fotocopy Proyektor dan layar presentasi Ruang rapat dan ruang tunggu Dapur dan pantry Toilet dan kamar mandi Dengan adanya fasilitas kantor yang memadai, karyawan dapat bekerja dengan lebih nyaman dan efisien. Fasilitas kantor juga dapat mencerminkan citra positif dari perusahaan. Peralatan Kantor Selain fasilitas kantor, peralatan kantor juga merupakan hal yang penting dalam administrasi perkantoran. Beberapa contoh peralatan kantor yang umum digunakan di kantor modern antara lain Komputer dan laptop Printer, scanner, dan fotocopy Proyektor dan layar presentasi Telepon dan fax Kamera CCTV Sistem keamanan Peralatan kantor yang baik dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memudahkan karyawan dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan. Selain itu, peralatan kantor juga dapat meminimalisir kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam melakukan pekerjaan. Sistem Administrasi Sistem administrasi merupakan hal yang tak kalah penting dalam administrasi perkantoran. Sistem administrasi yang baik dapat memudahkan pengelolaan dokumen dan informasi, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Beberapa contoh sistem administrasi yang umum ditemukan di kantor modern antara lain Sistem pengarsipan elektronik Sistem manajemen dokumen Sistem manajemen jadwal Sistem manajemen proyek Sistem manajemen keuangan Dengan adanya sistem administrasi yang baik, karyawan dapat mengelola dokumen dan informasi dengan lebih mudah dan cepat. Sistem administrasi juga dapat meminimalisir kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan dokumen dan informasi. Kebersihan dan Keamanan Kantor Kebersihan dan keamanan kantor juga merupakan hal yang penting dalam administrasi perkantoran. Kantor yang bersih dan aman dapat meningkatkan kesehatan dan keselamatan karyawan, serta menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif. Beberapa contoh hal yang perlu diperhatikan dalam menjaga kebersihan dan keamanan kantor antara lain Menjaga kebersihan ruangan Menjaga kebersihan kamar mandi Menjaga kebersihan dapur dan pantry Menjaga keamanan kantor dengan sistem keamanan yang baik Dengan adanya kebersihan dan keamanan kantor yang baik, karyawan dapat bekerja dengan lebih nyaman dan tenang. Kebersihan dan keamanan kantor juga dapat menunjukkan bahwa perusahaan peduli terhadap kesehatan, keselamatan, dan kenyamanan karyawan. Penutup Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa fasilitas kantor, peralatan kantor, sistem administrasi, kebersihan, dan keamanan kantor merupakan elemen penting dalam administrasi perkantoran. Dengan adanya fasilitas kantor, peralatan kantor, sistem administrasi, kebersihan, dan keamanan kantor yang baik, karyawan dapat bekerja dengan lebih nyaman, efisien, dan produktif. Properti Biasanyauang kuasi ini terdiri atas deposito berjangka dan tabungan serta rekening valuta asing milik swasta domestik. Dari segi fisik, kantor dapat dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu suatu tempat penyelenggaraan kegiatan manajemen. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran – Apa yang dimaksud dengan manajemen administrasi perkantoran? Agar lebih memahaminya, kali ini kita akan membahas tentang pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut para ahli, tujuan, ruang lingkup, aspek dan faktor manajemen administrasi perkantoran secara lengkap. Baca Juga Pengertian Manajemen Perkantoran Pengertian manajemen administrasi perkantoran adalah bagian dari ilmu manajemen yang memberikan informasi layanan dalam bidang administrasi yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan secara efektif dan berdampak kelancaran pada bidang yang lainnya. George R. Terry Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut George R. Terry adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Millis Geoffrey Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Millis Geoffrey adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan. Evans Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Evans adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi. Prajudi Atmosudirjo Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Prajudi Atmosudirjo adalah gabungan dan kombinasi antara corporate management kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan dan operation management pekerjaan kantor. Edwin Robinson Dan William Leffingwell Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Edwin Robinson Dan William Leffingwell adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Rifhi Siddiq Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Rifhi Siddiq adalah suatu metode yang dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang telah direncanakan sebelumnya. Baca Juga Pengertian Manajemen Keuangan John Neuner dan Benjamin Haynes Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut John Neuner dan Benjamin Haynes adalah manajemen perkantoran mencakup bidang yang lebih sempit daripada yang umumnya di kandung oleh istilah “manajemen” manajemen perkantoran untuk sebagian besar berkenaan dengan pengawasan perkantoran. Moekijat Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Moekijat adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas. Arthur Grager Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Arthur Grager adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi. Suparjati dkk Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Suparjati dkk adalah suatu proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen. Hal Nourse Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Hal Nourse adalah tidak hanya mencakup fungsi-fungsi pelayanan perkantoran, melainkan juga bidang-bidang mengenai kontrol fungsional dan pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis. Gie 19914 Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Gie adalah rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi mengatur dan menyusun, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan sampai menyelenggarakan secara tertib pekerjaan kantor. Leffingwell dan Peterson Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Leffingwell dan Peterson, The term office management will be used insuch a broad sense in this book; it will be considered to encompass the management of office work wherever and by whomever performed. Baca Juga Pengertian Manajemen Personalia William Spriegel dan Ernest Davies Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut William Spriegel dan Ernest Davies adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas tulis sebagaimana dibedakan dari aktivitas-aktivitas seperti pengangkutan, kepabrikan, pergudangan dan penjualan. Wikipedia Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Wikipedia adalah bagian manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya. Institute of Administrative Management Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Institute of Administrative Management adalah salah satu cabang ilmu manajemen yang berfokus di layanan utnu bisa memperoleh, mencatat dan menganalisis segala informasi baik itu merencanakan maupun mengorganisasikannya yang berguna dalam mengamankan suatu aset organisasi serta mempromosikan layanan administratif tersebut secara sendiri dalam mencapai tujuan organisasi. William Leffingwell Dan Edwin Robinson Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut William Leffingwell Dan Edwin Robinson adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Tujuan Manajemen Administrasi Perkantoran Tujuan manajemen administrasi perkantoran menurut GR. Terry dalam buku “Office Management and Control” diantaranya yaitu Menyajikan seluruh keterangan dengan lengkap dan dibutuhkan siapa saja, kapan dan dimana hal ini dibutuhkan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien. Menyajikan catatan dan laporan yang tepat dengan biaya serendah-rendahnya. Membentuk organisasi atau perusahaan dalam memelihara persaingan. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat Membuat catatan dengan biaya minimal Baca Juga Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya Aktivitas Kantor Aktivitas manajemen kantor sangat terpengaruh dari luasnya tujuan badan usaha tersebut, semakin luas tujuan yang harus dicapai maka akan semakin luas juga kegiatan perkantorannya. Aktivitas kantor seringkali terdiri atas kegiatan yang berkaitan dengan Perencanaan Perkantoran Office Planning, Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing dan Pengawasan Perkantoran Office Controlling. Perencanaan Perkantoran Office Planning, terdiri dari Gedung, letak dan bentuk dari gedung Penataan Warna Penataan Ruang kantor Penataan suara Ventilasi Penerangan atau cahaya Anggaran budgeting perkantoran Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing Bidang pengorganisasian mempunyai tugas dalam menghubungkan jenis-jenis fungsi organisasi dan juga pelaksana orang yang menjalankan fungsi tersebut. Pengawasan Perkantoran Office Controlling Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran diantaranya yaitu Kualitas pekerjaan kantor Biaya perkantoran Metode dan standarisasi pekerjaan kantor Waktu pekerjaan kantor Pengawasan dokumentasi Alat perlengkapan dan perabotan kantor Pelayanan kantor Baca Juga Pengertian Audit Manajemen Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran Sarana atau fasilitas kerja perkantoran diantaranya lokasi, gedung dan peralatan, interior, mesin-mesin kantor. Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran Kantor merupakan tempat untuk beraktivitas organisasi yang ada uang, manusia, material dan sumber daya lainnya. Pengelolaan dan penyaluran informasi diperlukan untuk meraih tujuan organisasi dan untuk menerapkannya diperlukan peran manajemen administrasi perkantoran, diantaranya yaitu Perencanaan Perencanaan merupakan semua proses pemikiran dalam rangka menetapkan pekerjaan untuk aktivitas di masa yang akan datang secara matang. Yang direncanakan diantaranya pegawai yang diharapkan, pemeliharaan alat-alat dan penataan ruang kantor dan sebagainya. Pengorganisasian Pengorganisasian merupakan semua proses yang sudah dikelompokkan seperti alat, tugas dan tanggung jawab, sumber daya manusia untuk agar tercipta organisasi yang dapat dijalankan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Penggerakan Penggerakan merupakan pemberian dorongan dan motif bekerja agar mereka mau bekerja dengan tulus untuk meraih tujuan organisasi. Dengan kata lain tugas seorang pemimpin yaitu untuk menyuntik semangat, memberikan arahan kerja, memberikan motivasi dan memfasilitasi untuk pelaksanaan masing-masing tugas organisasi. Pengawasan Pengawasan merupakan proses pengamatan dari jalannya aktivitas untuk menjamin supaya pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang sudah dirancang dan ditetapkan. Objek pengawasan seringkali terdiri dari Kualitas pekerjaan kantor Waktu pekerjaan kantor Metode dan standarisasi pekerjaan kantor Dana perkantoran Alat peralatan dan perabotan kantor Pelayanan kantor Dokumentasi Baca Juga Pengertian Akuntansi Manajemen Aspek Manajemen Perkantoran Manajemen perkantoran memiliki berbagai fungsi yang mencakup serangkaian kegiatan diantaranya yaitu Manajemen dan pengarahan Tata laksana atau penyelenggaraan Pelaksanaan dengan efisien Manajemen Pengawasan Pengendalian dan pengawasan Pengarahan dan pengawasan Pengarahan Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian Faktor Manajemen Perkantoran Menurut Edwin Robinson menyebutkan, faktor manajemen perkantoran yaitu Pegawai/karyawan Material perlengkapan Persyaratan Metode Sedangkan fungsi yang berhubungan dengan manajemen perkantoran menurut H. Mac Donald office Management terdiri dari Kepegawaian perkantoran office personel Metode perkantoran office methods Kelengkapan perkantoran office equipment Faktor-faktor fisik dalam kantor Physical factor Anggaran biaya perkantoran officer costs Haluan atau kebijakan perkantoran office policies Baca Juga Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Demikian artikel pembahasan tentang pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut para ahli, tujuan, ruang lingkup, aspek dan faktor manajemen administrasi perkantoran secara lengkap. Semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan lainnya.

Selainitu pada sebuah gedung stasiun juga diperlukan fasilitas gedung untuk jasa pelayanan khusus. Gedung pelayanan khusus ini berfungsi untuk menunjang kegiatan jasa pelayanan khusus di stasiun. Gedung untuk kegiatan jasa pelayanan khusus di stasiun kereta api, yang terdiri atas: a. Ruang tunggu penumpang b. Bongkar muat barang c. Pergudangan d.

Administrasi Perkantoran Pengertian , Tujuan, Fungsi , dan Ruang Lingkup TugasnyaSelamat Datang kembali para Administrator Muda Indonesia . Kali ini Penulis akan membahas mengenai apa sih Pengertian Administrasi Perkantoran itu beserta lengkap dengan ruang lingkupnya. Baiklah , berikut ini adalah beberapa Pengertian Administrasi Perkantoran beserta lengkap dengan ruang lingkupnya menurut penulis , langsung saja Scroll Down ! ! ! !Administrasi perkantoran adalah kata yang terdiri dari 2 kata yaitu kata “administrasi” dan kata “perkantoran”. Sebelum kita membahas mengenai ruang lingkup administrasi pekantoran sebaiknya kita memahami setiap katanya, sebagai berikut Pengertian Administrasi .Administrasi merupakan sebuah usaha atau suatu aktivitas yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai sebuah tujuan .Kata administrasi berasal dari bahasa Belanda , yakni “ Administratie “ yang artinya kegiatan tata usaha kantor seperti catat – mencatat ,ketik - mengetik , menggandakan surat , dan lainnya . Menurut White 1958 , administrasi merupakan sebuah alur proses yang pada umumnya terdapat pada semua bagian usaha kelompok , baik instansi pemerintah ataupun swasta perusahaan / organisasi , sipil ataupun militer , besar ataupun kecil .Pengertian Administrasi Menurut Ahli 1. Menurut Goerge R. TerryAdministrasi adalah suatu pengendalian, dan pengorganisasian kerja, serta mobilisasi dari mereka yang menerapkannya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan atau Menurut Sondang P. SiagianAdministrasi merupakan sebuah alur proses secara keseluruhan dari kerjasama dua orang atau lebih yang didasarkan kepada tingkat rasionalitas tertentu untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan oleh perusahaan atau organisasiAdministrasi sendiri mempunyai paradigma dalam memahaminya, yaitu administrasi dalam arti sempit dan administrasi dalam arti luas , yaitu Administrasi dalam arti sempit berartikan suatu kegiatan perkantoran seperti catat-mencatat, surat - menyurat , pembukuan ringan , ketik – mengetik , agenda , dan sebagiannya yang bersifat teknis ketatausahaan .Administrasi dalam arti yang luas berartikan keseluruhan dari suatu proses kerja sama antara satu,dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia secara efektif dan PerkantoranPerkantoran berasal dari kata kantor yang mana kata kantor berasal dari bahasa belanda yaitu “ kantoor ” atau “ office ” yang berasal dari bahasa inggris .Pengertian Perkantoran Menurut Para Ahli1. Menurut Prajudi 197660 pengertian kantor adalah Kamar kerja / ruang tulis / ruang . Markas atau ruang dimana seorang pengusaha beserta anggotanya menajalankan kegiatan ketata usahaan . Biro atau tempat kedudukan pimpinan . Dinas / Biro / jabatan / organisasi .Perkantoran merupakan suatu ruang ruangan atau bangunan dilaksanakannya kegiatan tata usaha yang terdiri dari kegiatan memuai , aktivitas membenahi , aktivitas mengembangkan dan kegiatan pengawasan terhadap usaha. .2. Menurut MoekijatMoekijat mendefinisikan kantor sebagai suatu tempat yang dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan yang berkaitan dengan tata dari beberapa pengertian administrasi dan perkantoran diatas, penulis mengambil kesimpulan bahwasannya Pengertian Administrasi Perkantoran adalah suatu proses kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaran ketatausahaan antara 2 orang atau lebih dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada dengan efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan bersama atau disepakati Administrasi Perkantoran. Dalam arti sempit pengertian administrasi perkantoran merupakan semua aktivitas teknis yang mempunyai peranan pokok dalam melakukan kegiatan operatif, mempersiapkan laporan pada atasan , serta berfungsi dalam menciptakan sebuah perusahaan atau organisasi bekerja lebih efektif dan efisienSedangkan pengertian administrasi perkantoran dalam arti luas adalah sebagai kegiatan manajerial dimulai dari planning perencanaan ,organizing pengorganisasian ,actuating pengarahan , menyelenggarakan, dan controling pengawasan dalam berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan Administrasi Perkantoran Menurut Beberapa lebih memahami apa pengertian administrasi perkantoran, maka penulis merujuk para pembaca kepada pendapat para ahli menganai pengertian administrasi perkantoran, sebagai berikut 1. Menurut George R. Terry Pengertian administrasi perkantoran merupakan suatu keseluruhan dari proses perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian dalam ruang lingkup perkantoran serta menjadi tolak ukur kepada mereka yang menjalankan agar tujuan yang telah ditetapkan atau yang telah ditentukan dapat tercapai. 2. Menurut Edwin R dan William dan William berpendapat bahwa pengertian administrasi perkantoran merupakan sebuah turunan ilmu dan seni dari ilmu manajemen yang berhubungan dengan sebuah tugas operasional didalam perkantoran yang dilakukan secara Menurut SuparjatiSuparjati mengemukakan bahwa pengertian Administrasi perkantoran merupakan sebuah alur / proses kerja sama yang dilakukan didalam ruang lingkup perkantoran untuk mencapai sebuah tartget atau tujuan yang telah ditentukan bersama dengan menerapkan fungsi – fungsi manajemen Menurut Arthur GrangerArthur berpendapat bahwa administrasi perkantoran bertugas untuk melakukan komunikasi dalam kegiatan perkantoran dengan efektif dan efisien serta memperhatikan tata pelayanan dalam aktivitas Menurut William S dan E. DaviewWilliam S dan E. Daview mengemukakan bahwa administrasi perkantoran merupakan seuah pemberian yang ditujukan pada semua aktivitas kegiatan operasional, contohnya seperti kegiatan transportasi, manufacturing, produksi, pengelolaan gudang, dan Administrasi PerkantoranSeperti yang sudah digambarkan di atas, secara umum tujuan dari administrasi perkantoran ini adalah untuk mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien serta mamu memenuhi beberapa syarat dari sisi yang telah ditentukan, yaitu sisi teknis, ekonomis dan psikologi. Sisi Teknis maksudnya memiliki manfaat dan nilai daya Ekonomis artinya kesesuain harga dengan sepantasnyaSisi Psikologis maksudnya memberikan rasa kepuasan kepada penerima layananBerikut adalah tujuan administrasi perkantoran secara lengkap , yaitu 1. Mempersiapkan data dan informasi secara utuh kepada pihak / bidang yang memerlukannya dalam rangka pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan Melakukan kegiatan pengawasan terhadap pekerjaan kantor dan administrasi agar pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan atau sesuai dengan SOP yang sudah ditentukan3. Menerapkan kebijakan mengenai standar pelayanan dalam meningkatkan kualitas pelayanan4. Pengarahan dengan karyawan untuk mengidentifikasi masalah dan mecari jalan keluarnya 5. Memberikan sebuah diklat atau pendidikan dan pelatihan kepada Melakukan kegiatan verifikasi, pengawasan , serta evaluasi kerja dengan cara membuat laporan Mengadakan proses perekrutan karyawan, mulai dari proses rekrutment hingga penyeleksian pegawai8. Menafsirkan atau mengartikan setiap prosedur kerja dan kebijakan organisasi kepada para Lingkup Tugas Administrasi PerkantoranSeorang administrator bertugas / bertanggungjawab atas perencanaan kerja bagi setiap pegawai, melakukan pengawasan terhadap pegawai, pengadaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan atau serta perbaikan peralatan kantor jika ada yang ini adalah Ruang Lingkup Tugas Administrasi Perkantoran, yaitu 1. Aktivitas KantorBerikut ini beberapa kegiatan perkantoran yang termasuk dalam tugas administrasi perkantoran, yaitu Perencanaan Perkantoran office planningPengorganisasian Perkantoran office organizingPengarahan Perkantoran office actuatingPengawasan Perkantoran office controlling 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas dan Peralatan Berikut ini beberapa sarana dan prasarana yag menjadi ruang lingkup tugas administrasi perkantoran , yaitu GedungRuanganInterior Peralatan dan perlengkapanLokasi KantorMesin KantorFungsi Administrasi PerkantoranSecara garis besar terdapat 5 fungsi dalam ilmu administrasi perkantoran yang berhubungan dengan operasional / kegiatan suatu perusahaan, sebagai berikut 1. Fungsi RutinMerupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan daya pikir / intelegensi minimal mencakup surat-menyurat, pengarsipan serta Fungsi TeknisMerupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan ide, keputusan, serta skill perkantoran yang Fungsi AnalisMerupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pola pikir yang kritis, kreatif dan inovatif serta dapat mengambil keputusan dengan cepat dan Fungsi Interpersonal,Merupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan analisa dan pertimbangan sebagai dasar dalam mengambil keputusan serta keterampilan untuk berkomunikasi dengan pegawai atau orang lain5. Fungsi ManajerialMerupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan nilai-nilai manajemen didalamnya seperti perencanaan, pengorganisasian, pengawasan dan pengendalian serta dapat memberikan motivasi informasi dari Penulis mengenai apa itu mengenai apa sih Pengertian Administrasi Perkantoran itu beserta lengkap dengan ruang lingkupnya . Semoga apa yang penulis sampaikan dalam artikel ini dapat bermanfaat bagi teman – teman semua yang sedang menempuh pendidikan atau sekedar menambah ilmu pengetahuan .Bagi kalian yang ini mengikuti jejak website ini dan ingin terus mendapatkan notifikasi dari update nya website ini, silahkan klik halaman facebook dibawah ini dan klik ikuti agar kalian mendapatkan notifikasi artikel baru dari website ini . Sekian .Enjoy . . . . . . . .

^{orang yang terdiri dari 28 kelas serta mempunyai 6 program studi keahlian yaitu administrasi perkantoran, akuntansi, pemasaran, busana butik, teknik komputer jaringan, dan teknik sepeda motor. Dilihat dari segi kualitas input, SMK YPE Sawunggalih Kutoarjo memilki kualitas masukan yang sangat baik. selain itu sekolah ini} Daftar isiPengertian Administrasi PerkantoranKarakteristik Administrasi PerkantoranTujuan Administrasi PerkantoranFungsi Administrasi PerkantoranRuang Lingkup Administrasi PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranAsas Administrasi PerkantoranPerkantoran menjadi salah satu tempat yang akrab bagi sebagian besar penduduk di dunia. Tata usaha atau yang biasa disebut administrasi bagi perkantoran banyak menjadi sorotan untuk diketahui lebih lanjut seperti yang akan dibahas kali Administrasi perkantoran dalah kegiatan pengelolaan data beserta informasi yang bertujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang dilakukan secara teratur dan sistematik mengikuti kegiatan kantor atau tata usaha biasa juga disebut dengan office work atau clerical work harus ditata agar pekerjaan bisa berjalan dengan Administrasi PerkantoranBerikut karakteristik perkantoran yang perlu Anda ketahuiBersifat pelayanan service pada semua pihakDalam hal ini bahwa pekerjaan kantor pada umumnya merupakan pada pelayanan dan support dalam sebuah perusahaan atau dan dilakukan oleh semua pihakPekerjaan kantor berdampak pada unit- unit lain yang selalu hadir dan dilaksanakan pada setiap organisasi atau akhirnya berupa informasiInformasi merupakan keterangan- keterangan yang berisi data yang dapat dipercaya dalam kepentingan untuk pihak tertentu. Pihak- pihak yang berkepentingan terhadap informasi yang berada di kantor lain yaitu pemegang saham, pimpinan, pemerintah, masyarakat dan karyawan organisasi dan lain memudahkanPekerjaan kantor merupakan sebuah alat katalisator yang memiliki bermacam- macam kegiatan yang dilakukan dari setiap perusahaan yang oleh semua pihakPekerjaan kantor tidak selalu hanya dikerjakan dalam satu bagian yang beberapa kantor dapat dikerjakan pada tiap bagian pengetikan dan perhitunganSusunan pekerjaan dalam sebuah kantor lebih banyak terdiri dari pekerjaan mengetikTujuan Administrasi Perkantoranujuan dari proses manajemen administrasi perkantoran adalah tercapainya tujuan secara efisien yang artinya dapat memenuhi persyaratan dari segi teknis, ekonomi dan artinya pantas dan sesuai atau bukan berarti murah dari segi Dalam arti berdaya guna atau Dalam arti terdapat Administrasi PerkantoranPerencanaanPerencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dalam rangka menentukan pekerjaan untuk kegiatan di masa yang akan datang secara matang. Lalu apa saja yang direncanakan? Misalnya seperti pegawai yang diharapkan, pemeliharaan peralatan dan tata ruang kantor dan adalah keseluruhan proses pengelompokkan alat-alat, tugas dan tanggungjawab, sdm untuk menciptakan organisasi yang bisa digerakkan untuk mencapai tujuan yang adalah memberikan dorongan dan motif bekerja supaya mereka mau bekerja dengan tulus untuk mencapai tujuan organisasi. Dengan kata lain tugas seorang pemimpin adalah untuk memberi semangat, memberi arahan kerja, menjadi motivator dan fasilitator bagi pelaksanaan setiap tugas adalah proses pengamatan dari pelakasanaan kegiatan untuk menjamin agar pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang telah disusun dan ditetapkan. Objek pengawasan biasanya terdiri dariKualitas pekerjaan kantorWaktu pekerjaan kantorMeode-metode dan standardisasi pekerjaan kantorBiaya perkantoranAlat peralatan dan perabotan kantorPelayanan Lingkup Administrasi PerkantoranRuang lingkup administrasi perkantoran terdiri dariAktivitas kantorAktivitas manajemen kantor sangat dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari badan usaha itu sendiri, semakin luas tujuan yang mesti dicapat maka akan semakin luas pula aktivitas perkantorannya. Aktivitas kantor biasanya terdiri dari aktivitas yang berhubungan dengan, Perencanaan perkantoran Office Planning, Pengorganisasian perkantoran Office Organizing dan Pengawasan perkantoran Office Controling.Sarana / Fasilitas Kerja PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranMenerima Panggilan TeleponMembuat Agenda KantorEntri Data PerusahaanMelakukan Arsip Administrasi PerkantoranAsas PerencanaanSemua pekerjaan kantor harus direncakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan tertentu. Perencanaan juga berarti bahwa setiap prosedur harus diatur dan ditentukan sebelumnya. Agar perencanaan dapat berjalan dengan baik, sebainya ditetapkan semacam pedoman bagi tiap jenis PenyederhanaanSemua pekerjaan kantor harus diupayakan dapat dijalankan dengan cara sederhana dan semudah mungkin. Penyederhanaan juga berarti bahwa sedapat mungkin menghindarkan penggandaan arsip yang berlebihan dan segala macam tumpang tindih PenghapusanSemua pekerjaan yang tidak perlu atau tidak berhubungan dengan hasil kerja yang ingin dicapai harus dihapus atau dihilangkan. Misalnya, jika ada dua orang ditugaskan memelihara arsip, sedangkan jumlah arsip tidak banyak sehingga sebenarnya dapat diurus oleh satu PenggabunganSemua pekerjaan yang memiliki persamaan atau berkaitan erat sebaiknya digabung atau didekatkan. Misalnya, pekerjaan menagih piutang dan pekerjaan mengirim surat dibebankan kepada satu petugas. Contoh lain, untuk pencetakan dari lima komputer cukup menggunakan satu buah printer. Tags administrasi perkantoran, ilmu ekonomi LembagaPemasyarakatan terdiri atas ruang perkantoran, gedung blok / kamar hunian yang terdiri atas: 1. Blok A bawah dan Blok A atas 2. Blok B bawah dan Blok B Atas 3. Klinik, gereja, aula, ruang kegiatan kerja, masjid dan dapur. 4. Lapangan sarana Olahraga 5. Rumah dinas pegawai 6. Dengan jumlah kamar keseluruhan 48 ditambah 10 kamar sel

0% found this document useful 0 votes181 views8 pagesDescriptionRuang lingku administrasi perkantoranCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsPDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes181 views8 pagesKB 1 Ruang Lingkup Administrasi PerkantoranJump to Page You are on page 1of 8 You're Reading a Free Preview Pages 5 to 7 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.

alatdari satu pihak kepada pihak lain. yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman. Hal atau sasaran yang terkait dengan enam pola sebagaimana tersebut di atas merupakan informasi. Informasi adalah pengetahuan tentang sesuatu hal atau peristiwa yang diperoleh melalui pembacaan dan pengamatan.

– Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli, Ruang Lingkup, Tujuan, dan fungsinya yang akan kita bahas seperti yang ada dibawah ini. Untuk dapat memahami pengertian tentang administrasi perkantoran ada beberapa definisi administrasi perkantoran yang dikemukakan para ahli seperti yang ada dibawah ini George Terry Menurut pendapat George Terry yang telah mengemukakan nya bahwa suatu perencanaan, pengorganisasian serta pengendalian pekerjaan pada sebuah perkantoran dan juga menjadi penggerak pada mereka yang menjalankan tugasnya agar tercapai tujuan yang telah di tetapkan. Edwin Robinson dan William Leffingwell Edwin Robinson dan William Leffingwell berpendapat bahwa turunan pada sebuah ilmu dan juga seni manajemen yang sangat berkaitan erat dengan operasional tugas kantor secara tepat. Suparjati Menurut Suparjati pengertian Administrasi perkantoran iyalah suatu proses kerja sama dalam sebuah lingkup kantor agar mencapai tujuan yang telah disepakati bersama dengan menggunakan fungsi manajemen. Arthur Granger Menurut Arthur Granger, administrasi perkantoran mamiliki fungsi untuk melaksanakan suatu komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat dan dengan tata pelayanan kegiatan dokumentasi. Seperti yang tealah disebutkan diatas pada pengertian diatas, umum nya tujuan dari proses manajemen perkantoran ini iyalah agar tujuan suatau perusahaan dapat tercapai secara efektif dan efisien serta memenuhi syarat dari sisi teknis, ekonomi, dan psikologis. Teknis; memiliki manfaat dan daya guna. Ekonomis; harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya. Psikologis; memberikan kepuasan. Berikut ini adalah tujuan administrasi perkantoran secara lengkap Menyediakan data dan informasi secara lengkap kepada pihak-pihak yang membutuhkan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan efisien. Melakukan pengawasan pekerjaan kantor dan administrasi agar dapat memastikan terlaksananya standar kualitas, tenggat waktu, serta prosedur yang tepat. Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan memberikan standar pelayanan dalam kaitannya dengan manajemen. Berdiskusi dengan karyawan mengenai prestasi kerja untuk mengidentifikasi masalah dan penyebabnya, serta berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut. Memberikan pelatihan atau perintah kerja kepada pegawai. Melakukan verifikasi, pemantauan, serta evaluasi kerja dengan membuat laporan terkait kegiatan produksi, pengiriman, dan penggajian. Melakukan proses perekrutan karyawan, mulai dari wawancara hingga memilih pegawai. Menafsirkan dan mengomunikasikan semua prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada para pegawai. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Seorang administrator bertanggung jawab atas perencanaan kerja para pegawai, pengawasan pegawai, dan juga meminta pengadaan sarana serta prasarana yang dibutuhkan atau perbaikan peralatan kantor yang telah ada. Berikut ini adalah Ruang Lingkupnya antara lain sebagai berikut Aktivitas Kantor Terdapat Beberapa aktivitas kantor yang ada dalam ruang lingkupnya antara lain sebagai berikut Perencanaan Perkantoran office planning Pengorganisasian Perkantoran office organizing Pengarahan Perkantoran office actuating Pengawasan Perkantoran office controlling Sarana/ Fasilitas Kerja Perkantoran Terdapat Beberapa sarana dan juga fasilitas yang termasuk di dalam ruang lingkupnya iyalah sebagai berikut Lokasi kantor Gedung Peralatan Interior Mesin-Mesin Kantor Fungsi Administrasi Perkantoran Secara umum ada lima fungsi administrasi dalam kaitanya dengan operasional suatu organisasi. Berikut ini adalah uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut Fungsi Rutin, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. Fungsi Teknis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran yang mumpuni. Fungsi Analis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif serta kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat dan tepat. Fungsi Interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu serta keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain. Fungsi Manajerial, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, memberikan motivasi. Ruang Lingkup administrasi kantor Ruang lingkup administrasi kantor meliputi kegiatan kantor dan tempat kerja kantor. Pertimbangkan diskusi berikut Kegiatan kantor Kegiatan kantor di masing-masing perusahaan satu sama lain. Semakin lengkap tujuan perusahaan, semakin besar pula aktivitas kantor. Kegiatan pekerjaan kantor umumnya terdiri dari kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan kantor, organisasi kantor, operasi kantor, dan kegiatan kontrol kantor OV, yang sering disingkat POAC. Lihat deskripsi di bawah ini untuk lebih jelasnya Perencanaan kantor office planning Dalam perencanaan kantor, arah kegiatan kantor ditentukan dengan memeriksa faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian tujuan kantor. Perencanaan kantor, yang meliputi Perencanaan bangunan Tata letak kantor Pencahayaan / cahaya Ventilasi Peralatan dan perabot kantor. Anggaran kantor kualitas standar kerja, Sistem informasi dan telekomunikasi. Organisasi kantor organisasi kantor Organisasi kantor mendefinisikan berbagai fungsi organisasi dengan para pelaksana melakukan fungsi-fungsi organisasi, termasuk Pembagian tugas dan pekerjaan menjadi lebih efisien dalam organisasi bisnis. Menjaga hubungan kerja yang baik dengan atasan atau bawahan. Penyediaan peralatan / peralatan yang sesuai, tergantung pada jenis pekerjaan, untuk memfasilitasi pekerjaan bagi karyawan. Alamat kantor Kinerja kantor Briefing kantor adalah kegiatan untuk memaksimalkan efektivitas dan efisiensi kerja sesuai dengan tujuan dan sasaran yang diberikan dan untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Kebijakan kantor meliputi Gunakan teknik yang efektif untuk memantau bawahan. Gunakan teknik yang efektif untuk memotivasi bawahan. Membantu karyawan memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan di tempat kerja. Integrasi visi dan misi karyawan dan organisasi. Desain saluran komunikasi yang efektif dengan karyawan sehingga komunikasi antara atasan dan bawahan berjalan dengan lancar. Gunakan tolok ukur yang adil ketika memberikan upah kepada karyawan. Pengawasan kantor Pengawasan kantor berarti memastikan bahwa sasaran dan hal-hal yang direncanakan memenuhi harapan atau sasaran. Tugas pengawasan kantor meliputi Penggunaan peralatan kantor dan furnitur. Metode dan standardisasi pekerjaan kantor. Kualitas pekerjaan kantor. Layanan kantor Waktu Biaya kantor Fasilitas kantor Seperti dijelaskan di atas, kantor adalah semua ruang dalam sebuah bangunan. Ketika kegiatan administrasi atau manajerial dan berbagai tugas resmi lainnya dilakukan. Ketika pemahaman tentang “kantor” ini berkembang, itu berarti “kantor dan semua fasilitas terkait,” yaitu, lokasi kantor, bangunan, peralatan, interior, dan mesin kantor. Lihat deskripsi di bawah ini untuk lebih jelasnya lokasi kantor Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan lokasi kantor meliputi Faktor keamanan Faktor lingkungan Faktor harga Gedung Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan bangunan meliputi Bangunan menjamin keselamatan dan kesehatan karyawan. Bangunan memiliki fasilitas yang memadai. Harga konstruksi yang komprehensif diimbangi oleh biaya dan keuntungan. Peralatan Perangkat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu sebagai berikut Perabot kantor perabot kantor seperti meja, kursi, rak, laci, dll., Terbuat dari kayu, besi atau bahan lain yang berperan penting di setiap kantor. Persediaan kantor seperti kertas, pena, tinta printer, penghapus, dan bahan habis pakai lainnya. Interior Interiornya adalah tatanan perabot kantor / peralatan yang mendukung pelaksanaan pekerjaan di ruang kantor seperti pencahayaan, ventilasi, plafon, jendela dan dekorasi kantor. mesin kantor Ketika merencanakan kegiatan kantor, perencanaan untuk mesin kantor juga harus dirumuskan. Ini disesuaikan dengan proses kerja, metode kerja, dan persyaratan interior. Demikian lah penjelasan tentang Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli, Ruang Lingkup, Tujuan, dan fungsinya yang telah dibahas seperti yang ada di atas, semoga dapat bermanfaat untuk teman teman sekalian. Terima kasih.

padatanggal 6 september 2019 di MTs Negeri Gowa, manajemen perkantoran telah nampak peimplentasiannya di MTs Negeri Gowa, hal itu dapat dilihat dari penataan ruang kantor walaupun belum optimal karena tidak adanya papan informasi mengenai bidang-bidang seperti pelayanan administrasi sebagai penanda dan posisinya yang Administrasi

Memahami ruang lingkup administrasi perkantoran secara umum, Administrasi perkantoran office administration dapat diartikan sebagai aktivitas perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, penyelenggaraan, dan pengawasan berbagai pekerjaan yang berhubungan langsung dengan ruang lingkup di kantor dan tata usaha yang tertib. Dengan kata lain, administrasi perkantoran merupakan seluruh kegiatan teknis dan memiliki peranan pokok didalam pelaksanaan kegiatan operatif, menyajikan laporan kepada direksi, serta berperan dalam menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif. Tanpa adanya administrasi perkantoran akan berakibat terjadinya ketidak tertiban dalam melaksanakan pekerjaan ketatausahaan yang dapat menghambat kelancaran pelaksanaan pekerjaan operatif, menghambat pengambilan kebijakan atau keputusan oleh pimpinan, dan menghambat perkembangan suatu perusahaan. Seorang administrator bertanggung jawab dalam perencanaan kerja bagi karyawan, pengawasan karyawan, serta meminta pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau perbaikan peralatan kantor yang sudah ada. Ruang lingkup administrasi perkantoran mencakup dari kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini penjelasan mengenai ruang lingkup administrasi perakantoran 1. Kegiatan Kantor Kegiatan kantor merupakan kegiatan yang selalu dilakukan dalam perkantoran dimana semakin luas tujuan perusahaan maka semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Umumnya kegiatan kantor terdri dari beberapa kegiatan antara lain a. Perencanaan Perkantoran Office Planning Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan meninjau kembali faktor-faktor yang dapat mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran terdiri dari perencanaan gedung, tata ruang kantor, penerangan atau pencahayaan, ventilasi, perlengkapan peralatan dan perabotan kantor, anggaran perkantoran, standar kualitas kerja, sistem informasi dan telekomunikasi. b. Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing Pengaturan sejumlah fungsi organisasi dengan fungsi-fungsi meliputi • Pembagian tugas dan pekerjaan untuk efisiensi dalam organisasi perusahaan. • Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun dengan bawahan. • Penyediaan peralatan atau perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. c. Pengarahan Perkantoran Office Actuating Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. d. Pengawasan Perkantoran Office Controlling Pengawasan perkantoran adalah kegiatan yang mematikan bahwa sasaran dan perencanaan dapat berjalan sesuai dengan target yang ingin dicapai. Objek pengawasan perkantoran terdiri dari penggunaan peralatan dan perabot kantor, metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor, kualitas pekerjaan kantor, pelayanan kantor, waktu, dan biaya perkantoran. 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Kantoran Kantor merupakan keseluruhan ruang dalam suatu bangunan yang didalamnya terdapat kegiatan tata usaha atau kegiatan manajemen maupun berbagai tugas lainnya. Perkantoran terikat dengan prasarana seperti a. Lokasi Kantor Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam penentuan lokasi kantor yaitu keamanan, lingkungan, dan harga. b. Gedung Faktor-faktor yang menjadi perhatian dalam penentuan gedung yaitu gedung tersebut dapat menjamin keamanan dan kesehatan karyawan, memiliki fasilitas yang memadai, dan harga gedung yang kompetitif seimbang dengan biaya dan keuntungannya. c. Peralatan Peralatan dapat digolongkan dalam dua kelompok yaitu perabotan kantor dan perbekalan kantor. d. Interior Interior adalah tatanan perabot atau perangkat yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, misalnya plafon, penerangan, ventilisais, hiasan kantor dan jendela. e. Mesin-Mesin Kantor Dalam perencanaan kegiatan kantor memiliki rumus perencanaan mesin yang digunakan sesuai dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan interior. Recent Posts Skema Sertifikasi Klaster Pendampingan Kewirausahaan BNSP Pelatihan dan Sertifikasi Skema Klaster Pendampingan Kewirausahaan BNSP Untuk melindungi berbagai profesi personal di Indonesia dalam menghadapi pasar bebas ASEAN, Pemerintah membentuk BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi, dan selanjutnya BNSP memberikan lisensi kepada LSP Lembaga Sertifikasi Profesi sesuai bidangnya. Pelatihan SDM yang secara resmi merupakan jejaring LSP Lembaga Sertifikasi Profesi yang telah berlisensi oleh BNSP […] Read More Skema Sertifikasi Klaster Pelaksanaan Kewirausahaan BNSP Pelatihan dan Sertifikasi Skema Klaster Pelaksanaan Kewirausahaan BNSP Untuk melindungi berbagai profesi personal di Indonesia dalam menghadapi pasar bebas ASEAN, Pemerintah membentuk BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi, dan selanjutnya BNSP memberikan lisensi kepada LSP Lembaga Sertifikasi Profesi sesuai bidangnya. Pelatihan SDM yang secara resmi merupakan jejaring LSP Lembaga Sertifikasi Profesi yang telah berlisensi oleh BNSP […] Read More Sertifikasi BNSP Tenaga Pemasar Area Kerja Manajerial Layanan Pelatihan dan Sertifikasi Skema Okupasi Tenaga Pemasar Manajerial Layanan BNSP Untuk melindungi berbagai profesi personal di Indonesia dalam menghadapi pasar bebas ASEAN, Pemerintah membentuk BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi, dan selanjutnya BNSP memberikan lisensi kepada LSP Lembaga Sertifikasi Profesi sesuai bidangnya. Pelatihan SDM yang secara resmi merupakan jejaring LSP Lembaga Sertifikasi Profesi yang telah berlisensi […] Read More

7pi1xfywt8.pages.dev/599

7pi1xfywt8.pages.dev/991

7pi1xfywt8.pages.dev/218

7pi1xfywt8.pages.dev/288

7pi1xfywt8.pages.dev/960

7pi1xfywt8.pages.dev/249

7pi1xfywt8.pages.dev/409

7pi1xfywt8.pages.dev/653

7pi1xfywt8.pages.dev/132

7pi1xfywt8.pages.dev/55

7pi1xfywt8.pages.dev/876

7pi1xfywt8.pages.dev/39

7pi1xfywt8.pages.dev/144

7pi1xfywt8.pages.dev/415

7pi1xfywt8.pages.dev/394

ruang lingkup administrasi perkantoran dilihat dari segi fasilitas terdiri atas