Apabilaingin mengedit data record semuanya maka cukup klik Finish & Merge => Edit Individual Documents. Jika ingin memilih mencetak semuanya Finish & Merge => Print Documents dan dokumen tersebut ingin diemail maka pilih Finish & Merge => Send Email Massage. Sekian semoga bermanfaat. Apakah kamu sering merasa kebingungan jika harus mengirim surat atau undangan dengan jumlah penerima cukup banyak? Kalau iya, solusinya adalah mail merge. Sama halnya dengan mailing list, mail merge adalah fitur yang bisa kamu manfaatkan untuk memudahkan pekerjaan menggunakan mail merge, kamu hanya perlu melakukan switch data nama penerima dan bisa langsung mencetaknya. So, bagaimana cara menggunakan mail merge? Yuk simak panduannya berikut Mail MergeMail merge adalah fitur dalam Microsoft Word yang sering di gunakan dalam pembuatan surat, sertifikat, amplop, undangan, serta dokumen tertentu. Para pengguna seakan dimudahkan dengan adanya fitur tersebut sehingga kebutuhan membuat dokumen khusus bisa segera diselesaikan secara mula istilah mail merge adalah surat massal, sehingga berfokus dalam menciptakan surat yang memiliki banyak penerima sekaligus. Fiturnya selalu memiliki kaitan terhadap proses pembuatan dokumen yang mirip dan memiliki perbedaan pada data pengertian mail merge tersebut semestinya mampu membuka ide baru bagi para pekerja kantoran. Bagaimana tidak, fasilitas ini selalu bisa menjadi andalan apabila kamu butuh tahap formatting suatu surat dan dokumen dalam waktu utama mail merge adalah prosesnya cepat, mudah, praktis, dan sederhana sesuai database milik Mail MergeSeperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa fungsi mail merge adalah membuat jumlah surat secara massal dalam sekali proses. Ketika digunakan pada sistem Microsoft Word, nantinya bisa menggunakan banyak metode yang tersedia di sedikit pula dari kalangan pengguna yang masih cukup awam terkait cara mail merge karena jarang di pakai. Padahal, tugas utama mail merge adalah sebagai pembantu saat membutuhkan fitur yang membuat format secara dalam surat penting, biasanya sering di terapkan oleh pihak perusahaan berdasarkan contoh mail merge sesuai template. Apabila sudah mempunyai satu template, nantinya hanya perlu melakukan edit sesuai kebutuhan dari jenis surat dan kamu mampu menentukan siapa saja yang akan menjadi penerima surat berdasarkan undangan secara mudah. Tidak perlu lagi menulis satu per satu dalam dokumen Microsoft Word yang berbeda asalkan formatnya masih penjelasan di atas, bisa di katakan bahwa mail merge adalah menu utama untuk membuat format surat secara pengertian mail merge tidak hanya sampai situ saja karena mempunyai berbagai macam fitur penting. Melalui ilmu terkait cara menggunakan mail merge, harusnya bakal terasa bahwa proses penyusunan dokumen semakin efektif dan kamu juga perlu memahami tentang seluruh fiturnya agar bisa memanfaatkan menu tersebut secara maksimal. Penggunaan fitur pada contoh mail merge dapat di lakukan dalam proses pembuatan dokumen yang hanya ada sedikit perbedaan terkait perbedaan nama, alamat, dan data khusus lainnya yang identik dengan kebutuhan serta tujuan suratnya. Dengan kata lain, fitur ini terbilang sangat cocok apabila di manfaatkan dalam membantu pembuatan sertifikat, amplop, surat, dan dokumen serupa itu, fitur tambahan mail merge adalah bantuan terhadap segala pekerjaan yang berkaitan dengan persiapan dokumen menjadi juga 6 Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang TerbaikLangkah-langkah membuat mail merge dengan baik dan benar tentu bisa di lakukan sesuai panduan yang mudah. Berikut beberapa Buka menu pada Ms. WordLangkah membuat mail merge yang pertama adalah masuk ke Microsoft Word dan gerakkan kursor ke “menu bar” di bagian atas. Nantinya, kamu bisa langsung klik pada opsi Mailings, lalu Start Mail Merge untuk menemukan cara mail merge sesuai menu yang Buat format dokumenSetelah berhasil masuk ke dalam menu tersebut, pilih contoh mail merge sesuai format yang ada. Pada umumnya, opsi untuk pemilihan format dapat di lakukan seperti Letters, Email Messages, Envelopes, Labels, dan bisa memilih format Normal Word Document apabila ingin melakukan custom terhadap penggunaan fitur tersebut. Jadi, para pengguna dapat mengatur sendiri kebutuhan membuat formatnya supaya terasa lebih Tulis naskah pada worksheetSetelah berhasil menentukan format, kini saatnya berlanjut untuk memulai cara menggunakan mail merge sesuai tujuan. Kamu bisa mengisi naskah yang ingin di tulis pada Worksheet yang telah di bagian ini, kamu dapat menulis seperti nama penerima, alamat, telepon, tanggal, keperluan, dan masih banyak Pilih penerimaan dokumenLangkah membuat mail merge berikutnya yaitu menentukan siapa saja penerima dari dokumen yang telah di buat. Saat berada di tahap ini, kamu perlu menyesuaikan semua calon penerima sesuai rencana dan tujuan pembuatan draft naskahnya sudah selesai, klik pada menu Mailings, lalu pilih opsi Select Recipients. Dari situ, kamu dapat memilih penerima berdasarkan daftar data yang telah di buat sebelumnya melalui jenis file sesuai produk Microsoft Atur posisi naskah dan dataMasih membahas cara mail merge, kini saatnya untuk mengatur posisi antara naskah beserta data yang sudah di buat. Langkahnya dapat di tempuh melalui opsi Use an Existing List sesuai daftar file dalam fitur mail merge adalah sebagai langkah praktis ketika penggabungan data berdasarkan kolom dan baris tertentu. Setelah selesai melakukan pengaturan, format perintah bakal di terapkan secara otomatis sesuai data di file Cek format dokumen, pastikan sudah benarTahap lanjutan ketika menggunakan mail merge adalah proses pengecekan terhadap format dokumen sebelum melakukan finishing. Untuk memeriksa hasil dari keseluruhan naskah, klik pada opsi Preview tersebut bakal menunjukkan seperti apa hasil pengolahan data pada dokumen sesuai pengaturan yang di tentukan. Melalui tampilan worksheet tersebut, kamu masih bisa melakukan penyesuaian agar terlihat rapi dan menghindari kesalahan Simpan file mail mergeLangkah terakhir dalam menggunakan mail merge adalah tahap penyimpanan file setelah memastikan isi naskah dan dokumennya benar. Terdapat tiga opsi berbeda yang muncul saat klik Finish & Merge untuk menyelesaikan tahap pembuatan surat Individual Document dapat di gunakan untuk menyimpan file Documents biasa di pakai untuk mencetak dokumen tanpa perlu di simpan E-mail Messages dapat di manfaatkan untuk mengirim file tersebut ke dalam format juga Cara Memilih Layanan Email Profesional untuk Kebutuhan Bisnis Kamu!Contoh Mail MergeDalam pembuatan contoh mail merge, tentunya kamu dapat melakukan pencarian terkait bentuk naskah dan alur berdasarkan gambar. Dengan tambahan panduan di atas, harusnya semakin mudah pula bagi kamu dalam mempelajari cara mail merge melalui Microsoft buat kamu yang sekarang sedang mengembangkan bisnis, tentunya kamu membutuhkan email bisnis untuk mengirimkan penawaran. Selain itu dengan email bisnis kamu juga bisa membuat perusahaan menjadi lebih profesional dan meningkatkan kepercayaan dapat menggunakan layanan Jagoan Hosting yaitu email hosting. Mulai dari paket data per bulan saja lho, Sob!Itu dia panduan mengenai apa itu mail merge dan cara membuat mail merge. Sekarang, kamu sudah mendapatkan solusi dari pekerjaanmu, bukan? Jangan lupa simak info tutorial lengkap lainnya di Blog Jagoan Hosting. Viewmail merge .doc from BIOSTATIKA SWS123 at Gunadarma University. Cara Membuat mail merge di ms word menggunakan data excel untuk label undangan dan surat masal Mail merge adalah salah satu fitur Salah satu fitur yang bisa kita gunakan di Microsoft Word adalah Mail Merge. Bagi yang belum tahu, fitur ini dapat memudahkan user dalam membuat suatu dokumen misalnya surat, undangan, label, amplop, tag nama atau database lainnya yang memiliki satu isi namun ingin dikirim ke beberapa banyak penerima. Perlu diperhatikan proses pembuatan Mail Merge ini terbilang sangat rumit karena disini kamu bakal menemukan 6 langkah yang harus diisi stau persatu, sehingga diperlukan ketelitian dan sering berlatih agar terbiasa dalam menggunakannya. Cara Membuat Mail Merge di Word Cukup 6 Langkah Berikut adalah tutorial step per step pembuatan Mail Merge di Microsoft Word Buka Microsoft Word yang sudah kamu siapkan atau buat yang baru. Pilih menu ribbon “Mailings“. Kik Tab Mailings Dan klik bagian “Start Mail Merge” setelah itu kamu tekan “Step-by-step Mail Merge Wizard“. Pilih Start Mail Merge Setelah itu akan muncul panel disamping kanan untuk memulai langkah 1. Langkah 1. Mulai Membuat Mail Merge di Word Mulai Membuat Mail Merge di Word Klik Next Starting document Disini kamu akan disuguhkan dengan beberapa jenis dokumen, namun contoh kali ini kita akan pilih Letters lalu setelah itu tekan “Next Starting document”. Langkah 2. Memilih Dokumen yang Dijadikan Mail Merge Klik Next Select recipients Pilih “Use the current document” karena disini kita sudah membuka dokumen yang akan dibuat mail merge-nya. Setelah kamu pilih kemudian tekan “Next Select recipients” untuk melanjutkan step 3. Bagaimana membuat garis kop surat di Word ? Belum tahu ? Ikuti cara membuat garis kop surat word. Langkah 3. Memilih Data Memilih Data untuk Mail Merge Disini Word membutuhkan data si penerima sehingga nantinya sistem dapat secara otomatis menempatkan data setiap dokumen per dokumen. Jika kamu sudah punya list data yang dibuat di buku kerja Excel atau Wizard Mail Merge bisa pilih “Use an existing list”, tapi jika belum punya pilih “Type a new list”. Pilih “Type a new list” dan klik “Create”. Setelah muncul tabel seperti ini, tinggal kamu isi data dari si penerima. Tekan “New Entry” jika ingin menambahkan penerima. Setelah itu tekan “OK” dan save di folder. Menyimpan Data Mail Merge Jika sudah disave maka sistem akan muncul “Mail Merge Recipients” list, bila ada daftar penerima yang tidak ingin kamu undang bisa hilangkan checklist. Menghilangkan Salah 1 Data Mail Merge Terakhir tekan “OK”. ➡️ Kalau sudah yakin tekan “Next Write your letter” untuk masuk ke step 4 Langkah 4. Menempatkan Data Mail Merge ke Dokumen Karena pada tujuannya Mail Merge ini adalah membuat salinan dari surat yang sama ke beberapa penerima, Step 4 ini kamu disuruh untuk mengatur format dari data si penerima seperti nama dan alamat. Tempatkan dulu cursornya. Tempatkan Kursor di Dokumen Menuju ke “Insert Merge Field” dan pilih sesuai format yang kamu inginkan. Memasukkan Data Mail Merge Klik “Tittle”,”First_Name”, “Last_Name” untuk memasukan indentitas nama. Mulai Menata Data Mail Merge di Dokumen Letakan cursor dibawahnya untuk menyisipkan “Address Line” dan “City”. Menambahkan Data Lain Bila sudah pas, langsung saja ke step berikutnya dengan menekan “Next; Complete the merge”. Proses Menata Data Selesai Cetak surat hanya hitam putih tanpa warna ? Ikuti tutorial cara print hitam-putih Word tanpa warna sama sekali. Langkah 5. Melihat Preview Mail Merge Preview akan muncul untuk memastikan informasi yang sudah kamu insert benar atau salah. Gunakan panah “>>” untuk melihat preview surat lainnya. Melihat Hasil Preview Mail Merge yang Dibuat ➡️ Jika dirasa sudah benar, maka klik “Next Complete the merge”. Langkah 6. Mencetak Hasil Mail Merge Tekan print untuk mencetak surat. Mulai Mencetak Hasil Mail Merge Nanti akan muncul dialog kecil lalu pilih “All” untuk mencetak semua surat. Terakhir pilih “Ok”. Gimana mudah bukan ? Jika kamu masih merasa kesulitan dalam membuat mail merge, silahkan tulis pertanyaanmu di kolom komentar ya. Mimin usahakan secepatnya untuk membalas komentarmu. Sekian dan sampai jumpa di tutorial selanjutnya.
cara print mail merge sekaligus di word
Yangingin saya jelaskan Iyalah Bagaimana cara kita print mail merge langsung dari Microsoft Word menjadi beberapa file PDF sesuai dengan data di Microsoft Excel. Salah satu caranya ialah memanfaatkan fitur modul visual basic di Microsoft Word.
Ingin tahu cara membuat Mail Merge di Word secara praktis dan mudah? Yuk, simak penjelasan langkah-langkahnya di artikel Anda menggunakan Mail Merge? Mail merge sering digunakan untuk membuat surat undangan atau sertifikat. Cara membuat Mail Merge di Word cukup praktis dan ini termasuk dalam fitur di aplikasi Microsoft Word. Membuat undangan dan sertifikat menjadi lebih ringan dengan bantuan Mail Merge Word. Tinggal ganti nama dan alamat secara ini juga memudahkan Anda untuk menukar data nama penerima. Penukaran data memerlukan bantuan database dari Microsoft Excel. Setelah itu, data baru bisa sebagian orang, menggunakan Mail Merge cukup rumit. Namun, dengan panduan lengkap, Anda bisa membuat Mail Merge di Microsoft Word. Yuk, simak penjelasannya. Apa itu Mail Merge? Tahapan Cara Membuat Mail Merge di Word 1. Siapkan sumber data 2. Buat sumber data 3. Buat dokumen master 4. Gabungkan sumber data dengan dokumen master 5. Menyimpan dan mencetak Mail Merge Apa itu Mail Merge?Mail Merge merupakan fitur yang terdapat di MS Word. Fitur ini sering digunakan untuk membuat surat dengan penerima yang berbeda secara mudah dan cepat. Anda bisa membuat banyak surat ke masing-masing Mail Merge sering digunakan untuk membuat surat undangan, sertifikat, amplop, atau label. Penggunaan Mail Merge membutuhkan dua jenis dokumen1. Dokumen masterDokumen master berupa dokumen Word utama. Isi dokumen biasanya sama untuk semua Sumber data data sourceSumber data data source biasanya berisi tentang data penerima, bisa berupa nama, alamat, dll. Data bisa berasal dari Microsoft Office Excel, Access, atau kontak pada pekerjaan menuntut Anda untuk membuat undangan atau sertifikat, fitur Mail Merge pada Microsoft sangat membantu. Apalagi jika penerima undangan atau sertifikat berjumlah banyak dan tahu cara membuat Mail Merge di Word? Simak panduan lengkap cara membuatnya di bawah Siapkan sumber dataHal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan file sumber data. Ada baiknya data ini dalam format Excel. Tujuannya adalahMudah mengontrol serta menambah data untuk memperbaiki menyalin data dari data source di Excel ke lembar kerja Buat sumber dataJika data belum disiapkan, Anda bisa mulai membuatnya. Buat sumber data di lembar kerja Excel. Data tersebut harus berisi tentang identitas Anda berencana membuat undangan, maka data bisa berisi tentang nama dan alamat. Apabila Anda ingin membuat sertifikat, data harus berisi nama serta instansi, sekolah, atau tempat kerja ini contoh data Nama Perusahaan dan Alamat yang sudah dibuat di Excel, kemudian di simpan atau di Save dengan nama file Daftar Buat dokumen masterLangkah selanjutnya adalah membuat dokumen master. Membuat master dokumen ini cukup sederhana. Anda bisa menulis dokumen di Microsoft Word. Adapun panduan membuat dokumen yang akan dijadikan master dijelaskan di bawah isi dokumen master di WordSimpan isi dokumen, misalnya dengan nama Master spasi untuk menulis nama dan dokumen ini tetap bawah ini adalah contoh sederhana dokumen Gabungkan sumber data dengan dokumen masterBerikut ini merupakan panduan menggabungkan data source dengan dokumen menu Mailings dan grup Start Mail dan klik Start Mail format dokumen yang akan dijadikan master. Untuk contoh ini saya akan menggunakan Normal Word Document sumber data dengan cara klik menu Select Recipients yang ada pada menu Mailings di bagian grup Start Mail menu Use an Existing kotak dialog Select Data Source untuk mencari lokasi file Excel yang akan dijadikan sumber Open untuk memunculkan kotak dialog Select dan klik nama lembar kerja yang berisi source data. Misalnya kotak First row of data contains column data field pada tempatnya masing-masing. Caranya taruh kursor setelah tanda titik Insert Merge Field pada Mailings tab di bagian Write & Insert juga hal yang sama pada Nama sampai muncul tulisan seperti gambar di atas Nama_Perusahaan».Atur format surat sesuai kebutuhan. Anda bisa menambahkan tulisan dan gambar apapun ke dokumen master ini. Misalnya menambahkan kop surat, isi surat, Preview Results untuk melihat hasil Anda ingin menambahkan data baru, lakukan cara file Excel yang dijadikan data source dengan Aplikasi Microsoft Excel. Kemudian tambahkan data dan kalau sudah jangan lupa simpan atau Save master dokumen di Word, pilih menu Mailings di bagian Start Mail menu Edit Recipient List dan kotak di kotak dialog Mail Merge nama dokumen pada data source untuk menambahkan data dari tombol Refresh untuk menampilkan data Preview Results lagi untuk melihat hasil penggabungan dan penambahan Menyimpan dan mencetak Mail MergeLangkah selanjutnya adalah menyimpan dan mencetak Mail Merge. Setelah Mail Merge di MS Word dibuat, simpan dan cetak isi suratnya. Berikut ini adalah urutan cara menyimpan dan mencetak surat di Mail menu Finish & Merge dan menu Print Documents untuk All, Jika Anda ingin mencetak semua isi Current record, jika Anda ingin mencetak surat pada halaman nomor urut data pada kotak From and To untuk mencetak surat menu Edit Individual Documents untuk menyimpan hasil gabungan surat ke dokumen hal yang sama untuk menyimpan hasil surat dengan nomor cara membuat Mail Merge di Word yang lengkap dan mudah. Ikuti dan praktikkan caranya. Selamat mencoba!

Denganmail merge anda hanya melakukan swicth data nama penerima, kemuadian mencetaknya. Namun kita akan membutuhkan database dari microsoft excel. Namun tidak semua orang mengetahui cara ini. Karena sekilas membuat mail merge itu terlihat rumit. Namun disini kami akan memberikan panduan cara mudah membuat mail merge di word dari data excel.

Apakah anda pernah merasakan kerepotan saat print satu surat dengan tujuan yang berbeda? Juga seperti mencetak amplop dengan satu format namun berbeda tujuan? Atau mencetak amplop honor dengan berbeda nama? Solusi yang tepat untuk proses yang cepat adalah dengan menggukan Format Mail Merge, program tersebut cukup buat satu format surat saja, kemudian akan tergabung melalui data yang sudah terisi dalam database Mail Merge. Contohnya adalah seperti membuat surat undangan, isi surat sama tapi tujuan berbeda-beda, begitu juga untuk amplop surat atau amplop uang honor, tujuannya beda orang, yaitu beda nama namun format sama. Jadi untuk satu format surat atau amplop bisa sekali print dengan banyaknya tujuan. Jika ada 100 tujuan atau nama? Bisa sekali print walau surat Cuma satu selembar, langsung tercetak sebanyak jumlah tersebut dengan tujuan atau nama penerima yang berbeda. Kelebihan Menggabungkan Surat Mail MergeDua pembahasan tentang Mail MergeMembuat Database dan format Mail MergeCara Print surat yang banyak dengan Mail Merge Kelebihan Menggabungkan Surat Mail Merge Apa kelebihan Mail Merge? Mail merge yang ada di Word untuk menggabungkan surat atau amplop dengan format isi yang sama tapi memiliki tujuan yang berbeda. Dengan format mail merge tersebut anda tidak perlu print satu persatu nama atau tujuan surat, cukup sekali enter langsung di print sejumlah tujuan yang ada dalam table database mail merge. Sistem tersebut secara otomatis akan tercetak surat atau amplop dengan tujuan yang sesuai dengan data yang ada dalam database, tanpa harus kita control per lembar. Format mail merge tidak hanya berfungsi untuk surat atau amplop saja, bisa juga untuk tujuan lain dengan format yang sama seperti sertifikat, Berita Acara, undangan dan lain sebagainya. Baca Juga Cara Membuat Rumus Sertifikat Dua pembahasan tentang Mail Merge Membuat Database dan format Mail MergeCara Print surat yang banyak dengan Mail Merge Simak tutorial berikut tentang Cara Print surat yang banyak dengan Mail Merge, cuma sekali print langsung tercetak sesuai data yang terisi dalam database. Cara tersebut dapat menghindari anda dari kelupaan tujuan alamat surat. Membuat Database dan format Mail Merge Sebelumnya perlu membuat sebuah format mail merge. Format mail merge tidak begitu sulit, cukup membuat beberapa table data sesuai dengan tujuan seperti maksud surat atau amplop. Untuk table data yang singkat bisa membuat di word, kalau datanya terlalu banyak silahkan membuat di excel, karena excel memiliki banyak kolom, kalau word sangat terbatas. Jadi mail merge memiliki dua file, pertama table data dan kedua file surat atau format amplop. Surat atau amplop akan memiliki link ke data yang sudah terprogram melalui mail merge. Jika belum tau silahkan baca artikel sebelumnya tentang Cara Membuat Surat Mail Merge. Selesaikan proses tersebut agar tidak terjadi kesalahan atau format error. Ikuti Cara Print satu format surat atau amplop dengan sekali klik print, hasilnya akan keluar banyak surat yang sama tapi dengan isi atau tujuan yang berbeda sesuai dengan yang ada dalam database. Setelah membuat mail merge seperti pada nomor 1 lakukan Langkah-langkah berikut ini Di halaman yang ingin di cetak klik Menu Mailings pada tab Home Klik Finish & Merge Kemudian pilih menu Print Documents Atau cara cepatnya tekan Alt+Shift+M di Keyboard, cara tersebut tidak berfungsi kalau belum di buat Mail Marge. Berikut tampilan menu Merge to Printer Bila ingin mencetak seluruh data yang ada dalam table klik ALL Kalau ingin mencetak Sebagian silahkan isi nomor sesuai yang anda inginkan di kolom From dan To Klik OK Silahkan menunggu hasil sambil anda bebas menyelesaikan pekerjaan lainnya. Baca Juga Cara Membuat Rumus Amplop Honor Dengan adanya program tersebut siapa saja dapat menggunakan untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan dan menghindari dari kelupaan. Cepat kerja yang dimaksud adalah mencetak tanpa harus print satu-satu lembar. Dan dengan program tersebut dapat mengisi semua data tujuan, dengan begitu dapat meminimalisir kelupaan saat di cetak. Ternyata tidak hanya excel yang memiliki banyak kemudahan, word juga tidak kalahnya, banyak memudahkan kerja kita dalam mengolah dokumen persuratan atau sejenisnya. Mamfaatkan fasilitas yang ada untuk memudahkan pekerjaan anda agar penyelesaian pekerjaan tepat waktu dan inti dari itu adalah menghasilkan dokumen yang falid.
Padatab Gabungan Surat , pilih pola dasar yang diinginkan di kotak dialog Pilih Pola Dasar , dan kemudian klik OK. Mulai dengan dokumen yang ada. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut: Klik mulai dari dokumen yang ada. Di kotak mulai dari yang ada , pilih dokumen yang Anda inginkan, dan kemudian klik buka.
Mail merge adalah suatu fitur yang dapat membantu pengguna dalam membuat surat, format amplop, undangan, sertifikat atau dokumen lainnya yang lebih ringkas. Dengan menggunakan fitur mail merge dari Microsoft Word, maka pengguna bisa mengerjakan dokumen dengan format yang sama, jumlah yang banyak dengan lebih cepat, meskipun identitasnya berbeda. Dengan begitu, pengguna Microsoft Word tidak perlu menyunting dokumen satu per satu. Dari penjelasan singkat mengenai fitur mail merge, apakah Grameds tertarik untuk menggunakan fitur ini? Untuk menggunakan fitur mail merge ini, Grameds harus memiliki dua file dan salah satunya adalah database yang ada di Microsoft Excel. Lalu lebih lanjut, simak tutorial menggunakan fitur mail merge pada artikel ini ya! Apa Itu Fitur Mail Merge? Komponen Mail MergeFungsi Mail Merge1. Mempermudah pekerjaan dalam berkirim surat2. Pekerjaan menjadi lebih cepat dan praktis3. Dapat membuat banyak jenis dokumenCara Membuat Mail Merge di Microsoft WordMembuat dokumen sumber dataMembuat dokumen utamaMenggabungkan sumber data dengan dokumen utama Mengatur tata letakMelakukan pengecekan pada preview, simpan dan cetakMembuat Mail Merge dengan Data di MS-ExcelBuku TerkaitMateri Terkait Pakaian Adat Apa Itu Fitur Mail Merge? Sumber Pexels Setelah memasuki era globalisasi, makin banyak aktivitas bisnis yang mulai merambah ke dunia digital. Ada banyak perusahaan atau bahkan UMKM yang mulai melebarkan bisnis berupa jasa membuat undangan digital dan lain sebagainya. Selain itu, ada banyak perusahaan yang membutuhkan karyawan dengan skill mumpuni untuk dapat membuat dokumen khusus. Dokumen-dokumen tersebut kadang kali harus dibuat dalam jumlah yang banyak. Hadirnya fitur mail merge ini dapat memudahkan pelaku bisnis atau karyawan untuk mempermudah pekerjaan. Mail merge merupakan salah satu fitur yang ada pada Microsoft Word yang dapat digunakan oleh pengguna untuk membuat undangan, surat ataupun jenis dokumen lainnya dalam waktu yang lebih cepat. Dalam bahasa Indonesia, istilah mail merge dapat didefinisikan sebagai surat masal. Dengan memahami artinya, maka dapat diketahui bahwa fitur mail merge ini digunakan untuk membuat dokumen, contohnya seperti surat dan dokumen lain dengan jumlah banyak atau lebih dari satu. Dengan menggunakan fitur mail merge ini, aktivitas pengiriman undangan pun akan menjadi lebih praktis dan cepat, dikarenakan pengguna tidak perlu membuat undang satu persatu untuk setiap penerima, meskipun identitasnya berbeda-beda. Tidak hanya undangan saja, mail merge juga dapat digunakan untuk memudahkan pengguna dalam membuat dokumen lainnya contohnya seperti invoice tagihan, katalog, newsletter, sertifikat dan lain sebagainya. Untuk dapat menikmati fitur mail merge dari Microsoft Word, Grameds perlu membuat 2 buah dokumen yaitu main dokumen serta dokumen data. Main dokumen merupakan domain utama yang berisi informasi atau naskah yang akan dikirimkan. Sementara itu, dokumen data merupakan dokumen yang berisi informasi atau data-data pendukung, contohnya seperti alamat penerima, nama penerima, list akun email yang akan menerima data undangan tersebut dan lain sebagainya. Dokumen data dapat disimpan dengan format file berupa csv atau xls. Jika ingin mengetahui bagaimana cara menggunakan mail merge, maka Grameds perlu mengetahui komponen apa yang dibutuhkan untuk membuat mail merge serta fungsi dari mail merge. Komponen Mail Merge Sumber Pexels Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, ada dua komponen penting agar Grameds bisa menggunakan fitur mail merge. Dua komponen tersebut adalah main document dan file data source. Main document adalah file template atau dokumen yang menjadi format dasar untuk dapat membuat mail merge. Maka artinya, sebelum membuat dokumen dalam jumlah yang banyak sekaligus, Grameds harus memiliki dokumen utama lebih dahulu yang menjadi template dasar. Sedangkan file data sources merupakan sejenis dokumen yang nanti akan Grameds sisipkan dalam membuat mail merge. Dokumen file data sources biasanya berupa database yang dibuat di Microsoft Excel atau file dengan format yang didukung untuk dapat diimpor ke Microsoft Word. Sebelum membuat mail merge, ada baiknya jika Grameds membuat kedua jenis file tersebut. Hal ini agar proses pembuatan mail merge dapat berjalan dengan lebih efisien. Fungsi Mail Merge Sumber Kompas Tekno Fitur mail merge dari Microsoft Word ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya ada 6 fungsi utama dari fitur mail merge yaitu membuat surat, membuat undangan, membuat sertifikat, membuat katalog, membuat inventori serta membuat email lainnya. Selain keenam fungsi tersebut, ada pula beberapa fungsi yang dapat dinikmati oleh pengguna Microsoft Word yang menggunakan fitur mail merge, berikut penjelasannya 1. Mempermudah pekerjaan dalam berkirim surat Bagi Grameds yang terbiasa berkirim surat setiap hari dan diharuskan mengirim ke banyak penerima sekaligus, maka tentu saja akan repot apabila mengirimkan surat satu persatu. Selain itu, jika Grameds menemukan kesalahan setelah mengirim surat, maka kesalahan tersebut tidak dapat diperbaiki terutama jika penerima telah membaca surat tersebut. Dengan fitur mail merge, pekerjaan mengirim surat dalam jumlah banyak akan menjadi lebih mudah. Pengguna dapat membuat dokumen utama atau main document yang menjadi template, sehingga akan memperkecil kesalahan. Pengguna juga dapat mengatur surat sesuai dengan data penerima. Contohnya seperti nama penerima, alamat penerima dan data lainnya. 2. Pekerjaan menjadi lebih cepat dan praktis Fungsi kedua dari mail merge adalah dapat menyiapkan dokumen serta mengirimkan dokumen tersebut ke banyak penerima sekaligus. Dengan fitur satu ini, tentu saja pekerjaan akan menjadi lebih cepat, praktis erta lebih efisien. Pengguna fitur mail merge tidak perlu membuang waktu dikarenakan harus melakukan pekerjaan lain yang tidak penting. Contohnya seperti mengirimkan dokumen satu persatu. 3. Dapat membuat banyak jenis dokumen Fitur mail merge pada Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen dan tidak hanya surat saja. Selain keenam fungsi yang telah dijelaskan sebelumnya, mail merge juga dapat membuat amplop, label dan lainnya. Hanya dengan satu fitur saja, Grameds dapat membuat banyak dokumen. Karena kegunaannya inilah, mail merge banyak digunakan oleh HRD, sekretaris dan profesi lain yang membutuhkan membuat dan mengirim banyak dokumen. Sumber Microsoft Support Setelah mengetahui apa itu fitur mail merge dan fungsi dari fitur mail merge pada Microsoft Word, barulah Grameds siap untuk mengikuti tutorial membuat mail merge. Berikut penjelasannya. Membuat dokumen sumber data Langkah pertama yang harus Grameds lakukan jika ingin membuat mail merge pada Microsoft Word adalah dengan membuat dokumen sumber data lebih dulu di Microsoft Excel. Sumber data didesain secara khusus, sesuai dengan kebutuhan setiap pengguna, sehingga sumber data harus dibuat secara manual. Contohnya jika Grameds ingin mengirimkan data ke banyak penerima dengan alamat yang berbeda-beda sekaligus, maka Grameds perlu mengisi dokumen sumber data berupa nama penerima, alamat penerima. Selain itu, Grameds juga mengisi data tambahan contohnya seperti nomor telepon dan data lain yang dibutuhkan. Dokumen sumber data merupakan komponen utama jika ingin membuat mail merge. Dokumen sumber data juga disebut sebagai file data sources dan harus ada agar proses pembuatan mail merge menjadi lebih mudah dan lancar. Membuat dokumen utama Setelah selesai membuat dokumen sumber data, maka langkah selanjutnya adalah membuat dokumen utama. Dokumen utama atau main dokumen dibuat di Microsoft Word. Tentang isi dari dokumen utama, hanya perlu disesuaikan dengan kebutuhan dari setiap pengguna. Contohnya jika Grameds ingin membuat surat undangan rapat, maka isi dari dokumen utama harus sesuai dengan surat undangan rapat tersebut. Bisa saja, mail merge digunakan untuk nama serta alamat penerima yang tertera pada badan surat atau mail merge juga dapat digunakan untuk membuat amplop yang membukus surat undangan tersebut. Jadi, intinya, fitur dari mail merge ini akan mempermudah pengguna jika Grameds ingin memasukan data diri penerima yang banyak dan berbeda-beda. Menggabungkan sumber data dengan dokumen utama Setelah kedua komponen dokumen mail merge siap, maka Grameds hanya perlu menggabungkan kedua dokumen tersebut. Caranya adalah berikut ini Pastikan dokumen utama dalam keadaan terbuka. Kemudian pilihlah menu sub Mailing surat yang ada pada Microsoft Word. Lalu klik menu Start Mail Merge. Lalu di bawahnya Grameds akan menemukan menu Letters, E-mail Messages, Envelopes, Labels serta Directory. Grameds, bisa memilih salah satu sesuai dengan kebutuhan. Contohnya, apabila Grameds ingin membuat amplop, maka pilihlah menu Envelopes. Setelah itu, beralih dengan memilih sub menu dan memiliki Select Recipient, kemudian klik menu Use Existing List. Masukan sumber data yang sebelumnya dibuat di Microsoft Excel. Setelah dipilih, maka dokumen utama akan secara otomatis terhubung dengan sumber data. Grameds hanya perlu memilih sumber data yang tepat saja. Mengatur tata letak Setelah dokumen utama dan dokumen sumber data terhubung, langkah selanjutnya yang perlu Grameds lakukan adalah memastikan bahwa tata letak dari sumber data dengan dokumen utama telah sesuai dengan yang Grameds inginkan. Contohnya, untuk kolom nama pastikan telah terhubung dengan daftar nama yang ada pada dokumen sumber data. Untuk melakukannya, Grameds hanya cukup meletakan kursor pada sebelah kolom Nama, kemudian memilih sub menu Insert Merge Field dan terakhir pilih kolom Nama. selanjutnya, Grameds hanya perlu melakukan langkah tersebut berulang untuk menghubungkan alamat, nomor telepon dan data lain. Melakukan pengecekan pada preview, simpan dan cetak Agar tidak terjadi kesalahan, Grameds perlu memastikan dua kali bahwa data-data yang dimasukan sudah benar. Caranya adalah dengan mengecek pada sub menu preview results. Dengan memilih menu tersebut, maka akan muncul dokumen utama dengan data-data yang telah terisi secara otomatis. Kemudian untuk pindah ke data selanjutnya, Grameds hanya perlu memilih menu Next Record. Jika seluruh data yang dimasukan sudah benar, maka Grameds bisa menyimpan mail merge di Microsoft Word dengan cara memilih sub menu Finish and Merge. Ketika memilih menu Finish and Merge, maka Grameds akan melihat 3 pilihan berikut ini Edit individual document, dengan pilihan ini maka Grameds bisa menyimpan file hasil kerja dalam dokumen baru. Print document pilihan yang digunakan untuk mencetak dokumen mail merge. Send email messages digunakan apabila Grameds ingin mengirim file dokumen utama. Membuat Mail Merge dengan Data di MS-Excel Sumber Kompas Tekno Fitur mail merge tidak hanya dapat digunakan pada Microsoft Word saja, akan tetapi juga dapat digunakan pada MS. Excel. Kelebihan membuat mail merge melalui MS. Excel adalah lebih mudah untuk menambahkan serta mengontrol data. Selain itu, Grameds juga akan lebih mudah menyalin data ke lembar kerja lain yang baru atau lama. Berikut cara membuat mail merge dengan sumber data pada MS. Excel Seperti halnya membuat mail merge pada MS Word, langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat mail merge pada MS Excel adalah dengan membuat sumber data lebih dulu. Untuk membuat sumber data pada ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. Berikut beberapa syaratnya Judul kolom harus terdiri dari satu baris. Tabel harus diberi nama range. Setelah memenuhi syarat membuat sumber data, maka Grameds hanya perlu memasukan data-data yang diperlukan untuk membuat mail merge. Agar lebih jelas, simak tutorial berikut. Buka dan klik blank workbook. Ketika data sesuai kebutuhan pada Sheet 1. Lalu ganti nama file menjadi Data. Pilih atau blok data mulai dari kolom A1 hingga H11 dengan cara drag dan drop. Beri nama range, dengan cara mengklik Name Box dan menekan tombol Enter. Pilih opsi save atau simpan pada menu Quick Acces a Toolbar atau dengan mengklik menu File dan pilih menu Save untuk menyimpan data pada Tentukan folder tempat penyimpanan seperti menyimpan file pada umumnya dan beri nama Bukan dokumen baru pada Format dokumen sumber data sebagai dokumen induk dari mail merge. Ulangi langkah 5 dan beri nama file sebagai Hubungkan dokumen utama dengan sumber data dengan cara mengklik tombol Select Recipients yang ada pada tab Mailings dan pilih grup Start Mail merge. Klik menu Use an Existing List, dikarenakan mail merge mengambil sumber data yang sebelumnya telah dibuat. Setelah itu, Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog berjudul Select Data Sources. Tentukan folder penyimpanan file sumber data dan pilihlah nama file Data-3. Agar memudahkan Grameds, pada bagian dropdown All Data Source Grameds bisa memilih Excel File dan klik tombol Open. Kemudian, akan muncul kotak dialog Select Table dan pilih nama range sesuai yang diinginkan lalu klik OK. Setelah dokumen utama serta sumber data terhubung, Grameds dapat menyisipkan field saru dokumen sumber data ke dalam dokumen utama dengan cara memilih tombol dropdown Insert Merge Field yang ada pada tab Mailings, grup Write and Insert Fields. Siapkan field pada setiap bagian. Untuk melihat hasil sementara dari mail merge, Grameds bisa mengklik tombol Preview Results yang dapat Grameds temukan pada tab Mailings dan grup Preview Results. Untuk menggabungkan mail merge dalam dokumen bari, Grameds bisa mengklik tombol Finish and Merge yang ada pada tab Mailings dan pilih grup Finish dan pilih Edit Individual Documents. Lalu, pada kotak dialog Merge to New Document, Grameds bisa mengaktifkan pilihan All lalu klik OK. Itulah cara membuat merge mail dengan sumber data yang ada pada Microsoft Excel. Grameds juga bisa melakukan format data pada mail merge apabila hasil data ingin terlihat lebih rapi. Semoga semua pembahasan di atas bermanfaat untuk kamu, Grameds. Demikianlah penjelasan mengenai mail merge, pengertian, fungsi serta bagaimana cara membuatnya. Bagi Grameds yang ingin mempelajari mail merge dan teknik menggunakan atau lebih lanjut, maka bisa mendapatkan informasinya dengan membaca buku. Sebagai SahabatTanpaBatas, menyediakan berbagai macam buku berkualitas dan original untuk Grameds. Membaca banyak buku dan artikel tidak akan pernah merugikan kalian, karena Grameds akan mendapatkan informasi dan pengetahuan LebihDenganMembaca. Penulis Khansa Rujukan ePerpus adalah layanan perpustakaan digital masa kini yang mengusung konsep B2B. Kami hadir untuk memudahkan dalam mengelola perpustakaan digital Anda. Klien B2B Perpustakaan digital kami meliputi sekolah, universitas, korporat, sampai tempat ibadah." Custom log Akses ke ribuan buku dari penerbit berkualitas Kemudahan dalam mengakses dan mengontrol perpustakaan Anda Tersedia dalam platform Android dan IOS Tersedia fitur admin dashboard untuk melihat laporan analisis Laporan statistik lengkap Aplikasi aman, praktis, dan efisien

Heres how you can save your entire Mail Merge as a PDF file rather than printing or emailing. From the Mailings menu select 'Finish & Merge'. Select 'Edit Individual Documents' from the pop down list. Check 'All' in the Merge to New Document pop up. A new Word window will open previewing every single document the merge will generate.

Carakedua untuk memindahkan dan menautkan data Excel ke Word adalah dengan menggunakan menu Insert. Berikut cara membuat dan men-download template CV di Word. Ini Dia Cara Mengganti Kata Yang Sama Secara Sekaligus Di Word 2010 Buat gambar persegi tepat di kata frase kalimat atau paragraf dengan cara klik di titik permulaan dan kemudian drag.

Langkah- langkah mencetak dokument mail merge di microsoftword dengan mudah: Langkah 1 Saya sudah yakin bahwa anda sudah mempunyai dokument surat masal (mail merge), ya bukalah dokument surat mail merge yang anda inginkan untuk di cetak. Langkah 2 Oh iya, jangan lupa untuk me-link-an pada database yang sudah dibuat ya. Langkah 3
Langkahmail merge lebih 2 data satu kertas 1. langkah-langkah untuk membuat label dengan mail merge. Tahap I: Membuat Sumber Data di MS Excel Langkah-langkah: 1. Buat data di lembar kerja Excel 2007 atau 2010 seperti contoh berikut ini. 2. Simpan dengan nama Data Label dan tutup dokumen Excel. Tahap II: Membuat Label di MS Word Langkah-langkah: 1.
.
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/787
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/558
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/227
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/32
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/31
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/341
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/319
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/311
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/190
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/414
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/585
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/357
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/894
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/197
  • 7pi1xfywt8.pages.dev/866
  • cara print mail merge sekaligus di word